木更津市、袖ヶ浦市、君津市を中心に賃貸住宅(アパート・マンション・戸建て)を豊富に取り扱っております

オーナー様へ:epm不動産の物件管理・取扱業務内容紹介

入居者の募集
  • 物件の確認(建物情報、諸設備の把握)
  • 物件所在地図の作成
  • 物件間取り図の作成
  • 物件写真撮影(外観および室内)
  • 物件PR、学区、交通手段などの確認、設定
  • 賃貸条件の提案、設定
  • 募集パンフレットの作成
  • 案内鍵の準備、保管
  • 入居者募集看板、管理看板の設置
  • ホームページ掲載
  • 検索サイトへの登録
  • 地域広告掲載
  • 法人顧客様へ紹介(DM等)
  • 他仲介業者へ募集情報の定期送信(FAX等)
  • 物件案内

入退去等の管理
  • 入居申込みの受付、入居申込書類の作成
  • 入居申込書の記入説明、記入内容の確認
  • 入居者の審査、選定
    (提出書類による/賃貸保証会社による)
  • 他業者紹介の場合の審査結果報告
  • 重要事項説明書の作成、説明
  • 電気、水道使用開始の手配
  • 契約時の請求明細書の作成
  • 契約書等の作成
  • 契約書等の確認、契約締結
  • 契約書等の送付
  • 契約書等の保管
  • 契約金の受領、領収証発行、収納、振込確認、送金
  • 鍵の引渡し
  • 契約更新の通知
  • 更新契約書等の作成
  • 更新契約書等の確認、更新契約締結
  • 更新契約書等の送付
  • 更新契約書等の保管
  • 更新料等の受領、領収証発行、収納、振込確認、送金
  • 退去の受付、解除書類の発行
  • 退去に伴う賃貸住宅の検査立会い
  • 返還鍵の授受
  • 退去清算書(建物回復費用、敷金清算、修理箇所表示図)の作成、発行
  • 退去者との折衝(清算書の説明等)
  • 解除に伴う清算処理、振込確認、送金、報告
  • 火災保険(家財)の説明、加入手続き、解除手続き
  • ごみカレンダーの手配、準備、配布

賃料
  • 賃料の入金チェック
  • 窓口支払いの対応
    (賃料の受領、領収証の発行、収納、送金)
  • 収入報告書の作成、報告
  • 賃料の送金明細書の作成、送金
  • 賃料滞納者へ督促
    (督促状の配布、電話や訪問による催促)
  • 連帯保証人へ督促状況の報告、お願い
  • 連帯保証人へ滞納金の請求
  • 賃料滞納者との話し合い
  • 賃料支払約定書の作成、締結、報告および支払いの確認
  • 物件明け渡し依頼書の作成、送付、対応
  • 賃料等に関するお問合せ、賃料交渉への対応

入居者の対応
  • 官公報等の掲示、配布
  • 入居者からのクレーム受付け、対応
  • クレーム処理のための文書作成、掲示、配布
  • 共同生活をおくる上でのモラル指導等
    (お願いや注意文書の作成、掲示、配布)
  • 違法駐車の対応(貼り紙での警告等)
  • 車庫証明の発行(駐車車輌の把握)
  • 入居証明の発行
  • 入居者の玄関鍵閉じ込めの対応
  • 毎年のごみカレンダー手配、準備、配布

空室の管理
  • 空室の管理
    (換気、トイレの水流し、畳焼け防止、室内状況の確認等)
  • 空室対策のための賃貸市場等の調査、提案

経理
  • 請求書等に基づく諸費用の支払い、報告
  • 確定申告必要書類の作成(収支、損益)
  • 確定申告に必要な明細の作成
  • 諸官庁への承認請求、報告、折衝
  • 会計帳簿、請求書、領収証等の整理保管

メンテナンス
  • 緊急時の24時間電話対応
  • 建物および諸設備・諸施設の点検、記録保管(定期巡回)
  • 建物および諸設備・諸施設の維持修理提案
  • 賃貸住宅の修理履歴の保管
  • 共用電気の点検(定期巡回)
  • 建物及び諸設備・諸施設の保守点検、清掃、修理、報告
    • 給排水
    • 浄化槽保守点検、清掃
    • 貯水槽清掃
    • 高圧洗浄(土間部分、U字溝、排水管)
  • 外注工事発注、手配、立会い
  • 賃貸住宅の退去後の修理
  • 賃貸住宅の入居中の修理
  • 定期清掃
    • 敷地内の定期巡回清掃
    • 階段室や共用部分の清掃
    • 空室のポストやごみ箱のごみ回収
    • 天候(台風等)による巡回
  • 不法投棄ごみの回収、処分
  • 植栽剪定
  • 雑草用除草剤の散布
  • 草刈り
  • 芝刈り
  • 害虫の殺虫、撤去
  • 共用灯の交換
  • 官公庁への申請、報告業務